Notre approche
3 étapes. Conformité complète.
Du diagnostic initial à la maintenance continue de vos documents. Une méthode structurée, sans jargon juridique, adaptée aux PME québécoises.
Étape 01
Diagnostic
Durée estimée : 2 minutes (Synaptiqc Éclair) ou 1-2 semaines (Synaptiqc Standard/Premium)
On évalue votre niveau de conformité actuel. Questionnaire structuré, identification des failles, score sur 100. Vous savez exactement où vous en êtes.
Livrables
- Score Synaptiqc sur 100
- Identification des documents manquants
- Failles identifiées avec niveau de priorité
- Rapport PDF personnalisé avec recommandations
Validation requise
Vous recevez un portrait clair de votre situation. Aucune action n'est prise sans votre accord.
Étape 02
Documents
Durée estimée : 2-4 semaines
On génère vos 10 documents essentiels à partir de vos réponses. Personnalisés à votre entreprise, pas des modèles génériques. Prêts à transmettre à la CAI.
Livrables
- Politique de confidentialité
- Politique de gouvernance
- Désignation du RPRP
- Registre des incidents
- Procédure de gestion des incidents
- EFVP
- Inventaire des renseignements
- Formulaires de consentement
- Processus de traitement des plaintes
- Politique de conservation et destruction
Validation requise
Vous validez chaque document avant sa mise en vigueur. On ne publie rien sans votre approbation.
Étape 03
Maintenance
Durée estimée : Continue (12 mois)
Vos documents sont maintenus à jour lorsque la réglementation évolue ou que votre entreprise change. Veille personnalisée, alertes en temps réel.
Livrables
- Mise à jour automatique des documents
- Veille réglementaire personnalisée
- Alertes sur les nouvelles obligations
- Rapport mensuel de conformité
Validation requise
Chaque mise à jour significative est communiquée et validée avec vous.
Nos forfaits
Quatre niveaux de service adaptés à votre réalité
Synaptiqc Éclair
Votre diagnostic complet. Score, failles, plan d'action, documents concrets. En 48 heures.
- Scan technique complet de votre site web
- Évaluation des 10 obligations Loi 25
- Rapport PDF personnalisé avec score /100 et failles priorisées
- Politique de confidentialité personnalisée à votre entreprise
- Document de désignation du RPRP pré-rempli
- Template de registre des incidents prêt à utiliser
- Appel de présentation des résultats (20 minutes)
Synaptiqc Urgence
Vous avez eu un incident de confidentialité? On vous aide à réagir rapidement.
- Évaluation de votre situation par téléphone
- Déclaration à la CAI pré-remplie, prête à transmettre
- Avis aux personnes touchées personnalisé
- Mise à jour de votre registre des incidents
- Réponse prioritaire
Synaptiqc Standard
Setup : 2 500$
Vos 10 documents essentiels. Générés, maintenus, toujours à jour.
- Veille réglementaire personnalisée à votre profil
- Mise à jour de vos documents quand la réglementation change
- Rapport mensuel de suivi
- Support par courriel (réponse 48h)
Synaptiqc Premium
Setup : 3 500$
On s'occupe de tout. Vous n'y pensez même pas.
- RPRP externe : Synaptiqc est désigné responsable de la protection des renseignements personnels pour votre entreprise
- Gouvernance externalisée : Synaptiqc remplit les fonctions de comité de protection des renseignements personnels recommandées par la CAI, sans alourdir vos opérations
- Réponse incident prioritaire (incluse, sans frais additionnels)
- EFVP par projet : chaque nouveau projet reçoit son évaluation
- Surveillance web active : scan régulier de votre site, alertes automatiques
- Formation annuelle pour votre équipe + certificat de participation
- Appel mensuel de révision (30 minutes)
Prêt à démarrer?
La première étape, c'est d'obtenir votre score. 2 minutes, gratuit, sans engagement.
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